Хто має заводити електронну трудову книжку?

admin | 20 Листопада, 2025



Хто повинен робити електронну трудову книжку?

Відтепер кожен роботодавець зобов'язаний надавати відомості про трудову діяльність своїх найманих працівників в електронному форматі. Зокрема, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інші події, які раніше фіксувалися в паперовій формі.

Де зробити електронну трудову книжку?

Відскановану трудову книжку або інші документи, що посвідчують страховий стаж, можна подати через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду. Це може зробити працівник або роботодавець. Щоб додати документи, перейдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» і оберіть пункт «Відомості про трудові відносини».

Як перевірити чи є електронна трудова книжка?

Алгоритм дій такий:

  1. Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. …
  2. В особистому кабінеті страхувальника (в меню зліва) зайдіть у розділ "Комунікації з ПФУ" та оберіть опцію "Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)".

Як роботодавцю внести дані в електронну трудову книжку?

Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець. Для внесення даних до електронної трудової книжки треба мати кольорові скановані копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та документів, які містять записи з оригіналів трудової або документів, що підтверджують стаж.

Хто може вносити інформацію? Відомості про трудову діяльність можуть вносити самі працівники та/або їхні роботодавці. Для цього необхідно мати скановані …
Це може зробити роботодавець або працівник. Скан-копії повинні відповідати таким вимогам:
Наповнення електронної трудової​​ Електронна трудова книжка формується у реєстрі застрахованих осіб та доступна на порталі Пенсійного фонду. Осно …
Це може зробити сам працівник та/або його роботодавець. Для цього необхідно мати скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки у …
Навіть якщо працівник працевлаштовується вперше й не має трудової книжки, він може звернутися до роботодавця з вимогою оформити її. І знову-таки відмовити …