Що вказувати при надсиланні рекомендованого листа?

Підпишіть конверт, заповніть інформацію про відправника та одержувача, вкажіть індекс. Вкладіть документи, заклейте конверт. Віддайте листа співробітнику пошти, повідомивши, що ви хочете надіслати рекомендований лист. Додатково можна заповнити повідомлення про вручення.

Що потрібно вказувати для надсилання листа?

В адресі вказують:

• Повне ім'я одержувача (у форматі «Прізвище Ім'я По батькові») або назва організації (коротка чи повна);
• Назва вулиці, номер будинку, номер квартири;
• Назву населеного пункту;
• Назва району, області, краю чи республіки;
• Назва країни;
• Номер а/с, якщо є (у форматі «а/с 15»);

Які дані одержувача потрібні для надсилання рекомендованого листа?

Для надсилання з пункту видачі потрібні дані про одержувача: його ПІБ, телефон та адреса пункту видачі або іншої точки, куди потрібно доставити посилку. Для відправки кур'єром додатково повідомте вагу та габарити посилки. В обох випадках дані паспорта одержувача не потрібні.

Як заповнити повідомлення для рекомендованого листа?

Заповнити повідомлення про вручення рекомендованого листа спочатку повинен відправник, внісши таку інформацію:

1. вид та категорія відправлення, поставивши позначку у квадратах;
2. ПІБ особи, яка прийме відомості назад;
3. адресу спрямування повідомлення;
4. категорія звіту про доставку, тут вибирається, буде вона простою або замовленою.